Algemene voorwaarden Fotografie door Sandra

Versie oktober 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, opdrachten en overeenkomsten tussen Fotografie door Sandra en de klant.

Door een fotoshoot te boeken of een opdracht te verstrekken, verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotograaf: Fotografie door Sandra.
Klant: de persoon die een fotoshoot boekt of een opdracht verstrekt.
Fotoshoot: de overeengekomen fotografische opdracht, waaronder bijvoorbeeld een portret-, familie-, kinder-, zwangerschap-, lifestyle- of andere fotoshoot.
Beeldmateriaal: alle tijdens de opdracht gemaakte foto's, zowel de geselecteerde als de niet-geselecteerde beelden.

2. Boeking en overeenkomst

Een fotoshoot is definitief geboekt zodra de afspraak door Fotografie door Sandra is bevestigd en de verschuldigde betaling is ontvangen.

Door de boeking wordt de afgesproken datum en tijd specifiek voor de klant gereserveerd. De fotograaf houdt hiervoor tijd vrij en kan voorafgaand aan de fotoshoot werkzaamheden verrichten op het gebied van voorbereiding, planning en communicatie.

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de boeking door Fotografie door Sandra is bevestigd.

3. Betaling

De betaling dient te worden voldaan volgens de betaalwijze en betalingstermijn die bij de boeking of factuur zijn aangegeven.

Wanneer de betaling niet tijdig wordt voldaan, kan Fotografie door Sandra de reservering annuleren.

Eventuele extra kosten die voortvloeien uit een te late betaling kunnen aan de klant worden doorberekend, voor zover wettelijk toegestaan.

4. Verplaatsen van een fotoshoot

Een geboekte fotoshoot kan in overleg worden verplaatst.

Wanneer de klant door ziekte of een andere geldige reden verhinderd is, kan de afspraak eenmaal kosteloos worden verplaatst wanneer dit minimaal 24 uur voor de geplande afspraak wordt gemeld.

Bij een tweede verzoek tot verplaatsen wordt €50 verplaatsingskosten in rekening gebracht.

Wanneer een fotoshoot binnen 24 uur voor aanvang wordt verplaatst, kan eveneens €50 verplaatsingskosten worden gerekend.

Fotografie door Sandra zal waar mogelijk rekening houden met bijzondere omstandigheden en hierover in overleg met de klant een passende oplossing zoeken.

5. Annulering door de klant

Wanneer de klant de fotoshoot annuleert, kan het reeds betaalde bedrag niet zonder meer worden teruggevorderd wanneer de gereserveerde datum en tijd daardoor verloren gaan.

Wanneer een klant tijdig annuleert en de afspraak opnieuw kan worden ingevuld, kan Fotografie door Sandra naar eigen inzicht besluiten het bedrag geheel of gedeeltelijk terug te betalen.

De wettelijke rechten van consumenten met betrekking tot annulering en herroeping blijven hierbij van toepassing.

6. Slecht weer bij buitenshoots

Bij buitenshoots wordt rekening gehouden met de actuele en verwachte weersomstandigheden.

Wanneer de weersomstandigheden naar het oordeel van Fotografie door Sandra niet geschikt of veilig zijn voor de fotoshoot, kan de afspraak worden verplaatst.

Hierbij kan bijvoorbeeld sprake zijn van:

• hevige regen;
• storm of zeer harde wind;
• onweer;
• extreme weersomstandigheden;
• omstandigheden die de veiligheid van de klant, eventuele kinderen of de fotograaf in gevaar brengen.

Bewolking, normale regenbuien, lagere temperaturen of minder zonnig weer zijn niet automatisch redenen om een fotoshoot te annuleren.

Wanneer de fotograaf besluit dat de fotoshoot vanwege het weer niet verantwoord of wenselijk is, wordt in overleg een nieuwe datum gepland. Hiervoor worden geen extra kosten gerekend.

7. Te laat komen en niet verschijnen

De afgesproken begintijd van de fotoshoot geldt als start van de gereserveerde tijd.

Wanneer de klant te laat arriveert, kan de verloren tijd niet altijd worden ingehaald. De fotoshoot eindigt in principe op het oorspronkelijk afgesproken tijdstip.

Wanneer de klant zonder bericht niet verschijnt, wordt dit beschouwd als een no-show. In dat geval vervalt de afspraak en kan het volledige bedrag in rekening worden gebracht of behouden blijven, voor zover wettelijk toegestaan.

8. Uitvoering van de opdracht

Fotografie door Sandra voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, passend bij de vooraf besproken stijl en omstandigheden.

De klant is zich ervan bewust dat fotografie een creatieve dienst is. Het eindresultaat kan onder andere worden beïnvloed door licht, locatie, weersomstandigheden, kleding, omgeving en de medewerking van de personen die worden gefotografeerd.

Door een fotoshoot te boeken, kiest de klant bewust voor de stijl, werkwijze en creatieve visie van Fotografie door Sandra.

Het is niet mogelijk om vooraf specifieke foto's of poses te garanderen.

9. Medewerking en verantwoordelijkheid tijdens de fotoshoot

De klant is verantwoordelijk voor zichzelf en eventuele kinderen of andere personen die deelnemen aan de fotoshoot.

Bij fotoshoots met minderjarigen blijft de ouder of wettelijke vertegenwoordiger verantwoordelijk voor het kind tijdens de volledige fotoshoot.

Aanwijzingen van Fotografie door Sandra met betrekking tot veiligheid dienen te worden opgevolgd.

10. Selectie van de foto's

Na de fotoshoot maakt Fotografie door Sandra een selectie uit het gemaakte beeldmateriaal.

De fotograaf bepaalt welke beelden technisch, esthetisch en artistiek geschikt zijn om aan de klant te leveren.

Niet-geselecteerde foto's worden niet geleverd en kunnen niet afzonderlijk worden opgevraagd.

Ook foto's die technisch niet geschikt zijn, bijvoorbeeld door onscherpte, dubbele beelden, gesloten ogen, ongewenste gezichtsuitdrukkingen of andere omstandigheden, worden niet geleverd.

11. Bewerking

De geselecteerde foto's worden bewerkt in de herkenbare stijl van Fotografie door Sandra.

De klant kiest bij het boeken bewust voor deze stijl.

Kleurcorrecties, belichting, uitsnede en andere gebruikelijke bewerkingen maken onderdeel uit van de fotografische nabewerking.

RAW-bestanden en andere originele, onbewerkte bestanden worden niet geleverd.

Het is niet toegestaan om de geleverde foto's zelfstandig te bewerken, te filteren of op een andere manier inhoudelijk te wijzigen.

12. Selectie en levering

Wanneer bij de gekozen fotoshoot een keuzegalerij wordt aangeboden, ontvangt de klant binnen 3 weken na de fotoshoot een online galerij met een voorselectie.

De klant selecteert vervolgens de afgesproken hoeveelheid foto's.

Na ontvangst van de selectie worden de gekozen foto's verder bewerkt en definitief afgewerkt.

De definitieve foto's worden binnen 2 weken na ontvangst van de selectie digitaal geleverd.

Wanneer sprake is van bijzondere omstandigheden of vertraging buiten de invloed van Fotografie door Sandra, kan hiervan worden afgeweken. De klant wordt hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

13. Auteursrecht

Het auteursrecht op alle foto's die door Fotografie door Sandra worden gemaakt, blijft bij de fotograaf.

Het is niet toegestaan om foto's zonder toestemming commercieel te gebruiken, te verkopen, door te geven aan commerciële partijen of voor andere commerciële doeleinden te gebruiken.

De klant ontvangt uitsluitend de gebruiksrechten die in deze voorwaarden zijn omschreven.

14. Persoonlijk gebruik

De klant mag de geleverde foto's gebruiken voor persoonlijke doeleinden.

Hieronder valt onder andere:

• foto's thuis afdrukken;
• foto's bewaren;
• foto's delen met familie en vrienden;
• foto's plaatsen op persoonlijke socialmedia-accounts.

Bij plaatsing op social media wordt het gewaardeerd wanneer Fotografie door Sandra wordt vermeld of getagd.

Gebruik door bedrijven, voor advertenties, promotionele doeleinden, publicaties of andere commerciële toepassingen is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.

15. Publicatie en portfolio

Fotografie door Sandra kan foto's gebruiken voor het eigen portfolio, de website, social media, drukwerk en andere promotionele uitingen.

Bij minderjarigen wordt hierbij zorgvuldig omgegaan met de privacy en toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wanneer de klant niet wil dat foto's voor promotionele doeleinden worden gebruikt, kan dit voorafgaand aan de fotoshoot  worden aangegeven.

Een verzoek om foto's niet te publiceren heeft geen invloed op de kwaliteit, prijs of uitvoering van de fotoshoot.

16. Privacy en persoonsgegevens

Fotografie door Sandra verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, zoals naam, contactgegevens, afspraken en factuurgegevens.

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de privacyverklaring op de website.

17. Bewaartermijn

Fotografie door Sandra bewaart het gemaakte beeldmateriaal maximaal 1 jaar na de fotoshoot, tenzij anders overeengekomen.

Na deze periode kan niet worden gegarandeerd dat foto's nog beschikbaar zijn.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de definitief geleverde foto's.

Fotografie door Sandra adviseert om de bestanden op meerdere plaatsen te bewaren.

18. Klachten

Wanneer de klant niet tevreden is over de geleverde foto's of de uitvoering van de opdracht, wordt gevraagd dit zo snel mogelijk kenbaar te maken.

Klachten over de geleverde foto's dienen uiterlijk 7 dagen na ontvangst van de definitieve foto's schriftelijk per e-mail te worden gemeld.

Fotografie door Sandra zal een klacht zorgvuldig beoordelen en waar mogelijk samen met de klant zoeken naar een passende oplossing.

Een klacht geeft de klant niet automatisch recht op terugbetaling of kosteloos opnieuw uitvoeren van de fotoshoot.

19. Aansprakelijkheid

Fotografie door Sandra voert de werkzaamheden zorgvuldig en professioneel uit.

Deelname aan een fotoshoot vindt plaats op eigen verantwoordelijkheid. De klant blijft verantwoordelijk voor zichzelf, kinderen en persoonlijke eigendommen.

Fotografie door Sandra is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat tijdens een fotoshoot, tenzij sprake is van aansprakelijkheid die op grond van de wet niet kan worden uitgesloten.

Wanneer het maken of leveren van foto's door omstandigheden buiten de invloed van Fotografie door Sandra onmogelijk wordt, bijvoorbeeld door technische problemen, ziekte, ongeval, diefstal of andere overmachtssituaties, zal in overleg naar een passende oplossing worden gezocht.

20. Overmacht

Wanneer Fotografie door Sandra door ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische problemen of andere omstandigheden buiten haar invloed niet in staat is om de fotoshoot uit te voeren, wordt de afspraak zo mogelijk verplaatst naar een nieuwe datum.

Wanneer uitvoering van de opdracht blijvend onmogelijk blijkt, wordt samen met de klant naar een passende oplossing gezocht.

21. Gebruik van derden

Wanneer een klant de geleverde foto's aan derden verstrekt, bijvoorbeeld aan een drukker, leverancier, vormgever of ander bedrijf, is de klant verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de foto's.

De oorspronkelijke gebruiksvoorwaarden en auteursrechten blijven hierbij van kracht.

22. Wijziging van algemene voorwaarden

Fotografie door Sandra behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

Voor een reeds geboekte fotoshoot blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment van de boeking, tenzij een wettelijke wijziging anders vereist.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website.

23. Toepasselijk recht

Op iedere overeenkomst tussen Fotografie door Sandra en de klant is het Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost. Wanneer dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter, voor zover de wet dit toestaat.